Praktische informatie

LOCATIE

Destelheide

Destelheidestraat 66

1653 Dworp

INSCHRIJVEN

Na verwerking van het inschrijvingsformulier ontvang je een mail ter bevestiging van je inschrijving met bijhorende betalingsgegevens en factuur.

Je inschrijvingsgeld dient binnen de 3 weken na je inschrijving overgemaakt te zijn op ons rekeningnummer : 

IBAN BE70 0012 2824 5625  - BIC GEBABEBB

Je inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijvingsgeld. 

Opgelet, indien we binnen de 3 weken geen betaling hebben ontvangen, word je inschrijving automatisch geannuleerd

ANNULEREN

Bij een annulering die meer dan 30 dagen voor de start van de activiteit doorgegeven wordt, wordt het inschrijvingsgeld (minus een administratiekost van 20 euro) terugbetaald. 

Bij een annulering die minder dan 30 dagen voor de start van de activiteit doorgegeven wordt, wordt het volledige inschrijvingsgeld aangerekend.

VERZEKERING

De deelnemers participeren als privé-persoon. Er wordt voor hen geen extra verzekeringspolis afgesloten.

CATERING

Het middagmaal gebeurt via een systeem van zelfbediening. 

Speciale diëten of voedselallergieën dienen voorafgaand op het inschrijvingsformulier vermeld te worden bij “extra opmerkingen”. In de mate van het mogelijke wordt hier rekening mee gehouden.

Door de strenge HACCP-wetgeving is het niet toegestaan om zelf dranken of voedingswaren mee te brengen en te verbruiken.

OVERNACHTING

Verblijf in Destelheide is met overnachting in meerpersoonskamer.

Individueel slapen kan enkel op vertoon van medisch attest en indien mogelijk.

VERVOER

Voor de start van de activiteit ontvang je een lijst met e-mailadressen van de deelnemers, zodat je eventueel kan afspreken om samen te reizen of te carpoolen. 

Wil je niet dat jouw gegevens doorgestuurd worden, dan moet je dat expliciet vermelden bij op je inschrijvingsformulier bij “extra opmerkingen”.

Een gedetailleerde routebeschrijving vind je via deze link.